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5 raisons de migrer vers un contrôle d’accès basé sur le cloud

Un homme utilise le contrôle d'accès

Les récents développements technologiques dans le domaine du cloud ont stimulé l’innovation sur le marché de la sécurité. En convainquant ainsi les entreprises de passer d’un contrôle d’accès manuel ou électronique à un contrôle basé sur le cloud.

Parallèlement à cette priorité accordée à la sécurité, le marché du contrôle d’accès connaîtra une croissance annuelle de 10 % entre 2020 et 2025. Et ainsi atteindre une taille de marché de 15 milliards de dollars. Une grande partie de cette croissance est parallèle à la demande de systèmes d’entrée sans clé tels que l’accès mobile avec des appareils intelligents, ainsi que des solutions d’accès basées sur le cloud.

Qu’est-ce que le contrôle d’accès basé sur le cloud ?

Le contrôle d’accès est un processus de restriction sélective visant à empêcher les accès ou les opérations non autorisés. Le système de contrôle d’accès le plus omniprésent à ce jour est une serrure et une clé mécanique. En effet, il est utilisé depuis des milliers d’années. Cependant, les systèmes de contrôle d’accès basés sur le cloud remplacent de plus en plus souvent une clé ou un badge par des informations d’identification digitales cryptées.

Bien que les méthodes diffèrent, les systèmes d’accès dans le cloud utilisent généralement une application qui peut autoriser l’entrée de personnes spécifiques dans des espaces et des horaires personnalisés.

Quelle est la différence entre les logiciels de contrôle d’accès sur site et dans le cloud ?

La différence essentielle entre les logiciels d’accès sur site et ceux basés sur le cloud est donc leur déploiement. En effet, les logiciels de contrôle d’accès sur site sont installés localement sur les ordinateurs et les réseaux d’une entreprise. En revanche, les logiciels de contrôle d’accès dans le cloud sont hébergés sur les serveurs du fournisseur et accessibles via un navigateur web.

Les solutions basées sur le cloud intègrent les avantages de leurs homologues sur site et électroniques. Tels que les badges électroniques qui peuvent être utilisés pour d’autres services comme l’horodatage ainsi que le paiement.

Toutefois, ce dernier fonctionne de manière autonome même en cas d’interruption ou de défaillance de la connexion.

Utilisation d'un système d'accès dans le cloud

De nombreux logiciels d’accès en ligne utilisent des téléphones mobiles en dépit de clés ou badges traditionnels

Principaux avantages du contrôle d’accès basé sur le cloud

1. Flexibilité

L’une des principales raisons qui attirent les entreprises vers le contrôle d’accès en cloud est la flexibilité sans précédent. Et ce, dans presque tous les domaines de leurs activités. Elles permettent un contrôle d’accès sans restriction aux gestionnaires des installations, qui n’ont ainsi pas à se soucier de l’infrastructure numérique.

Cette flexibilité est également bénéfique pour les résultats. En effet, lorsque les entreprises doivent investir une somme importante pour un contrôle d’accès mécanique ou électronique, il est possible de souscrire un abonnement à une solution basée sur le cloud. Ainsi, cela rend les dépenses plus faciles à gérer et permet aussi aux entreprises de les augmenter ou de les réduire en fonction de leurs besoins d’accès et de leurs budgets.

Un homme tape sur son ordinateur

Ces systèmes développent avec l’entreprise et peuvent s’adapter rapidement à de nouveaux besoins

2. Économie de temps et de ressources

Les systèmes de contrôle d’accès dans le cloud se présentent généralement comme un service commercial global. Dans ce dernier, un tiers sous contrat se charge de l’hébergement, de la maintenance et du support. Ils sont d’une ampleur et d’une dynamique illimitées, ce qui permet aux responsables des installations d’ajouter ou de supprimer instantanément des services à la demande. Cela rend ainsi le contrôle d’accès basé sur le cloud particulièrement attrayant pour les entreprises qui souhaitent rester à la pointe de la technologie. D’autre part, comme il n’est pas nécessaire d’avoir une infrastructure informatique supplémentaire comme des PC ou des serveurs (de sauvegarde), il n’est pas non plus nécessaire qu’une administration s’occupe des opérations.

Après avoir décidé de migrer vers un système de contrôle d’accès basé sur le cloud, WindwerkAG a réduit les tracas liés à la gestion des clés.

Les clés physiques impliquaient un travail supplémentaire. Je devais toujours être sur place pour ouvrir les portes aux fournisseurs. Le fait de pouvoir accorder l’accès et les autorisations à distance signifie que je peux m’asseoir et me détendre.

Tobias Oertle, PDG de Windwerk

3. Intégration et adaptabilité

Un avantage crucial des systèmes de contrôle d’accès basés sur le cloud est leur capacité à s’intégrer à d’autres solutions dans l’écosystème de la sécurité. Il s’agit notamment des appareils mobiles, de la vidéosurveillance, des plateformes de réservation, des justificatifs d’identité biométriques et d’autres applications basées sur le cloud pour automatiser les flux de travail.

En outre, au fur et à mesure de l’évolution de ces technologies, il est possible d’intégrer de nouvelles solutions au système de contrôle d’accès basé sur le cloud. Ainsi, l’accès dans le cloud n’est pas un gadget qui sera sans intérêt avec les dernières inventions technologiques, mais il se développera et évoluera avec elles.

De même, contrairement aux solutions mécaniques ou aux logiciels sur site, il est facile de se mettre à jour.

4. Assistance à distance sans coûts cachés

L’un des plus grands défis des systèmes d’accès mécaniques ou électroniques est le recours massif à l’aide technique sur place. Un problème aussi simple que la mise à jour d’un calendrier ou l’autorisation d’un utilisateur peut nécessiter une assistance technique sur place.

Cependant, les systèmes basés sur le cloud sont rentables et efficaces. Grâce à l’assistance à distance, les entreprises qui utilisent des solutions basées sur le cloud n’ont plus besoin de compter sur une assistance technique coûteuse et imprévisible. De même, les techniciens du personnel n’ont pas besoin de suivre une formation longue pour donner un sens à leur système d’accès.

Les solutions basées sur le cloud n’ont pas de coûts cachés, car il existe généralement des services payants qui peuvent inclure une assistance technique.

Intérieur d'un appartement avec des verrières

Les systèmes basés sur le cloud peuvent être gérés à distance

5. Accélération de la sécurité

Le contrôle d’accès basé sur le cloud ajoute une couche de sécurité supplémentaire. En effet, grâce à sa capacité à fonctionner sans connexion de manière autonome, à exécuter des mises à jour et des sauvegardes régulières, ainsi qu’à des opérations centralisées et rationalisées.

Les gestionnaires des installations sont en contrôle total, à tout moment, pour chaque pièce et chaque personne. Le système peut alors les alerter de toute porte ouverte ou leur permettre d’accorder ou de révoquer l’accès. Grâce à des mises à jour et des intégrations automatisées qui permettent de maintenir les systèmes à jour, le contrôle d’accès basé sur le cloud permet aux gestionnaires d’installations ou aux propriétaires de systèmes d’être des experts en sécurité.

Protégez votre contrôle d’accès à l’avenir

Pour conclure, les systèmes de contrôle d’accès dans le cloud constituent une stratégie commerciale cruciale pour les entreprises de toutes tailles. Ils permettent de réduire les tracas tout en renforçant la sécurité et en préservant l’avenir des entreprises.

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