Desde que o primeiro protótipo de smartphone ganhou vida na década de 1990, sua ascensão foi incontrolável. Em 2019, 81% da população dos Estados Unidos possui smartphones, e o número global de smartphones continua disparando. O público usa esses dispositivos para quase todas as interações digitais imagináveis – de aplicativos de mensagens e mídia social a streaming de vídeo e compras online. As empresas também estão começando a reconhecer o potencial do smartphone para controle de acesso móvel.

De acordo com a pesquisa do Gartner, 20% das organizações usarão smartphones no lugar dos tradicionais cartões de acesso até 2020. Além disso, a IHS Markit estima que cerca de 20% dos leitores de controle de acesso instalados atualmente serão compatíveis com dispositivos móveis em 2022. Com a adoção e o suporte para controle de acesso móvel aumentando, os smartphones podem, passo a passo, substituir chaves e crachás de acesso em um futuro próximo. Paul Studerus, Vice-Presidente de Inovação Estratégica da dormakaba: “No entanto, as soluções digitais não irão substituir totalmente as tecnologias mais antigas dentro de um tempo razoável – uma coexistência de soluções mecânicas, eletrônicas e baseadas na nuvem será a realidade”.

Aqui estão quatro vantagens de usar smartphones para controle de acesso.

1. Conveniência

Os smartphones trazem o benefício da conveniência. As pessoas têm mais probabilidade de esquecer uma chave ou crachá do que um item de valor, como um smartphone. Isso significa que quase sempre eles terão suas credenciais de acesso com eles.

No entanto, os benefícios da conveniência são ainda mais evidentes para as empresas. O trabalho tedioso de provisionar chaves e crachás de acesso envolve o fornecimento de novos e a substituição daqueles danificados, perdidos ou roubados. A emissão de credenciais por meio de um aplicativo móvel pode eliminar essa tarefa, economizando tempo e dinheiro das organizações.

2. Maior segurança

Os smartphones adicionam uma camada extra de segurança para os usuários, combinando algo que eles têm (seu smartphone) com algo que eles sabem (um PIN ou uma senha) ou algo que eles são (impressões digitais ou outros dados biométricos). Por causa disso, as credenciais de acesso móvel são protegidas por trás do recurso de autenticação dos smartphones.

As pessoas também estão mais atentas a seus smartphones, assumindo a propriedade de seus dispositivos e mantendo-os seguros. Eles não dão facilmente seus smartphones para outras pessoas. Por outro lado, um crachá é frequentemente emprestado sem reservas. Isso pode resultar no acesso de pessoas não autorizadas a áreas privadas de uma empresa.

3. Mais controle

A equipe de segurança do prédio e os gerentes das instalações terão mais controle sobre as credenciais de acesso móvel. Eles podem conceder, modificar ou revogar essas credenciais imediatamente.

Por exemplo, quando um novo funcionário solicita acesso, um gerente de instalação pode configurar isso usando um software de gerenciamento de controle de acesso e enviar as credenciais para o smartphone do funcionário. Quando este funcionário sai da empresa, o gerente da instalação pode facilmente revogar os direitos de acesso do funcionário.

Esse controle aprimorado é ainda mais importante para o acesso de convidados. A equipe de segurança do prédio pode enviar credenciais temporárias para o smartphone de um visitante e configurar essas credenciais para funcionar apenas em um determinado dia e horário. Quando um convidado reprograma sua visita, as credenciais podem ser modificadas para refletir a nova data e hora.

4. Flexibilidade adicional

O potencial dos smartphones excede o acesso físico. Combinando credenciais móveis com outros aplicativos, as pessoas podem usar seus smartphones para obter acesso às estações de trabalho, pagar compras em cafeterias ou máquinas de venda automática, acessar o estacionamento e muito mais.

O controle de acesso móvel é o futuro

O controle de acesso via smartphone é um avanço passo a passo e é uma excelente alternativa às chaves e credenciais baseadas em cartão, pois oferece um conjunto específico de pontos fortes e vantagens. Por causa dos benefícios que oferecem em relação aos métodos tradicionais, os smartphones têm o potencial de transformar o futuro do controle de acesso.