Planowana konserwacja to rutyna wykonywania przeglądów, drobnych napraw, czyszczenia i konserwacji. A nie czekanie, aż coś się zepsuje, aby podjąć działania. Krótko mówiąc, planowana konserwacja, znana również jako konserwacja zapobiegawcza, jest podejściem proaktywnym, a nie reaktywnym.

Brak terminowej diagnozy potencjalnych usterek i problemów operacyjnych maszyn lub budynków może wiązać się z ogromnymi kosztami. Zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy.

Przestrzeganie zaplanowanego harmonogramu konserwacji może okazać się jedną z najlepszych decyzji biznesowych zarządców budynków z następujących powodów:

1. Przejrzystość i przewidywalność

Podstawowym obowiązkiem zarządcy budynku jest umożliwienie sprawnej komunikacji, terminowe reagowanie na potrzeby klientów i zapewnienie sprawnego funkcjonowania ich lokalu. To oni optymalizują budżet, współpracując z wieloma różnymi dostawcami i usługodawcami, takimi jak technicy, hydraulicy czy dostawcy.

Podczas żonglowania zestawem złożonych obowiązków, regularny i stały harmonogram konserwacji może zmniejszyć niektóre z ich obciążeń. Może zapewnić przejrzystość i przewidywalność ich codziennych operacji, pozwalając im skupić się na doskonałej obsłudze.

Zwłaszcza w czasie charakteryzującym się niepewnością z powodu COVID-19. Przejrzystość i przewidywalność wynikająca z planowanego harmonogramu konserwacji jest nieoceniona. Może pomóc zarządcom obiektów w uzyskaniu większej kontroli we wszystkich aspektach ich pracy. W tym kontroli nad budżetem, zachowaniem aktywów i innymi niepewnościami.

2. Zwiększenie bezpieczeństwa budynku

Nieodpowiednio konserwowane nawet najbardziej przyjazne dla użytkownika i zaawansowane technologicznie urządzenia i maszyny mogą stanowić zagrożenie. Przestrzeganie zaplanowanego harmonogramu konserwacji zapewnia sprawne działanie wszystkich urządzeń i maszyn. Bez stwarzania ryzyka dla osób wchodzących z nimi w interakcje.

Co więcej, podczas planowej konserwacji technicy mogą określić, czy budynek jest zagrożony, np. w przypadku pożaru lub włamania.

Tak więc w obliczu tych poważnych zagrożeń nawet drobne naprawy i regulacje mogą uratować życie i mienie.

3. Optymalizacja przepływu pracy

Awaria techniczna w budynku może nagle przerwać pracę i procesy. Ten nieprzewidywalny charakter uszkodzenia lub harmonogram napraw może zmusić kierowników obiektów lub kadrę kierowniczą do zmiany decyzji biznesowych. Niewątpliwie taka przerwa może kosztować mnóstwo pieniędzy, czasu, a nawet reputacji.

Zaplanowany harmonogram konserwacji zapobiega przykrym niespodziankom wynikającym z awarii. Pomaga ludziom i firmom zachować produktywność i zapewnia optymalny przepływ pracy.

4. Zwiększenie żywotności sprzętu

W medycynie od dawna wiadomo, że wczesna diagnoza ratuje życie i znacznie poprawia jego jakość. To samo dotyczy także elektroniki, budynków czy maszyn.

Kiedy technik potrafi zidentyfikować początki problemu produktu czy systemu, łatwiej jest naprawić i zapobiec jego pogorszeniu.

W ten sposób planowany harmonogram konserwacji wydłuża żywotność sprzętu, co może przynieść firmom wiele korzyści.

5. Odpowiedzialność ekologiczna

Wydłużona żywotność sprzętu nie tylko zmniejsza czas i koszty, ale jest także bardziej przyjazna dla środowiska. Gdy firmy nie będą musiały często odnawiać ani wymieniać sprzętu, na wysypiskach będzie gromadzić się mniej szkodliwych odpadów elektronicznych.

Ponadto regularny harmonogram konserwacji to doskonała okazja do zaoszczędzenia zasobów. Dostawcy usług, tacy jak hydraulicy lub elektrycy, mogą analizować, czy występują potencjalne wycieki wody lub nadmierne zużycie energii. W ten sposób mogą wydać zalecenia kierownikom budynków lub obiektów, jak sobie z nimi poradzić.