O futuro do trabalho é flexível: um terço da força de trabalho nos EUA é freelance. Muitas empresas, incluindo as maiores, estão abrindo suas portas para uma força de trabalho alternativa por causa de sua capacidade de melhorar o desempenho organizacional. Além disso, os freelancers contribuem com cerca de U$ 1 trilhão em receitas para a economia dos Estados Unidos.
Como resultado, existe uma demanda sem precedentes por espaços de coworking. De acordo com a Pesquisa Global de Coworking de 2019, cerca de 2,2 milhões de pessoas trabalharão em mais de 22.000 espaços de coworking em todo o mundo.
Dado que os espaços de coworking são locais de intenso fluxo de pessoas e diferentes níveis de acesso, manter a área segura é primordial. Então, como os espaços de coworking podem proteger suas instalações? Essas três soluções de controle de acesso podem ajudar.
Utilize fechaduras RFID
As fechaduras RFID oferecem mais segurança do que as fechaduras e chaves convencionais e apresentam designs elegantes e sofisticados para combinar com a estética dos espaços modernos de coworking. Elas possuem leitoras de acesso por cartão-chave e software de gerenciamento com auditoria. Essas fechaduras são soluções de acesso onipresentes, principalmente na área de hospitalidade. No entanto, para espaços de coworking, eles também apresentam alguns riscos.
Enquanto algumas fechaduras RFID são alimentados por bateria, outras requerem mais hardware e fiação. A equipe também terá a tarefa de emitir novos cartões para visitantes que precisam de passes temporários, bem como para membros com cartões-chave perdidos. Além disso, os membros podem facilmente dar seus cartões-chave para não-membros, e aqueles que encontrarem os cartões-chave perdidos podem ter acesso, não autorizado, ao espaço de coworking.
Fechaduras eletrônicas sem fio
As fechaduras eletrônicas são econômicas e fáceis de instalar. Eles vêm com um teclado para definir e inserir códigos de acesso com comprimentos ajustáveis e podem ser programados para acesso único. Conseqüentemente, eles evitam os custos e problemas associados à emissão de cartões-chave.
Como uma tecnologia totalmente sem fio, as fechaduras eletrônicas das portas eliminam a necessidade de quebrar paredes para instalar a fiação. Elas também estão equipadas com um mecanismo de bloqueio anti-violação, que pode ser programado para um determinado número de tentativas inválidas e um intervalo de tempo entre as tentativas.
No entanto, as fechaduras eletrônicas têm um limite no número de códigos de acesso que podem ser emitidos. Isso as tornam mais adequadas para pequenos espaços de coworking ou áreas de baixo tráfego. Assim como acontece com as fechaduras RFID, os administradores e a equipe não têm controle sobre os membros que fornecem seus códigos de acesso a não membros, sendo assim os agentes mal-intencionados podem obter a entrada não autorizada.
Acesso móvel sem chave
O acesso móvel é uma solução de controle de acesso conveniente e segura. As fechaduras são compatíveis com Bluetooth para que possam se comunicar com um smartphone, que é usado para destravar as portas.
Um smartphone adiciona outra camada de segurança, minimizando o risco de acesso não autorizado usando cartões-chave perdidos ou códigos de acesso compartilhados. Os membros são mais propensos a se lembrar de seus smartphones do que de um cartão-chave ou código de acesso, e estão mais vigilantes sobre como manter seus smartphones seguros.
O acesso móvel pode ser mais caro, mas os benefícios superam as desvantagens. O controle de acesso móvel se adapta a todos os tipos e tamanhos de espaços de coworking e permite maior flexibilidade. A equipe pode facilmente emitir credenciais para novos membros e revogar o acesso para aqueles cujos contratos foram encerrados, bem como fornecer aos convidados as credenciais para acessar o espaço apenas durante uma determinada data ou horário.
Os administradores podem até personalizar o acesso de acordo com o plano de associação de uma pessoa. Por exemplo, aqueles com adesão plena têm acesso a salas de conferências, enquanto membros casuais têm acesso apenas a mesas coletivas.
Escolha uma solução de controle de acesso que melhor funcione para o seu espaço
Os sistemas de controle de acesso podem definir um espaço de coworking à parte de outros, especialmente em termos de segurança. É possível misturar e combinar opções, como usar uma fechadura RFID para a porta da frente e acesso móvel para salas de reuniões ou escritórios privados. Cada espaço tem as suas necessidades e pode se beneficiar de soluções personalizadas de controle de acesso.
