COVID-19 salgını tüm dünyada ekonomik, sosyal ve politik yapıları rahatsız etti. Salgın, işletmeleri ve operasyon bütçelerini küçültüyor. Sonuç olarak; her büyüklükteki şirket, maliyetlerini düşürmenin ve kaynaklarını en üst düzeye çıkarmanın yeni yollarını bulmaya çalışıyor.

“Maliyetleri Düşürmek” “Tasarruf” Sağlamadığında

Tasarruf insan işidir. İnsan topluluklarına -binlerce yıldır- zorluklarla karşı karşıya kalmada rekabet avantajı sağlayan şey; kendilerine sunulan kaynaklardan en iyi şekilde yararlanma yeteneğidir. Ancak, tüm maliyet düşürücü önlemler eşit olarak oluşturulmaz. Bazı masraflar tartışılır olsa da “tasarruf” da bazen tam tersi etki yapabilir.

Benzer şekilde, tesis yöneticileri için, sıkı bir bütçeye bağlı kalmak adına bina bakımı planını atlamak, kısa vadede maliyetleri düşürse bile; uzun vadede daha kötü sonuçlar doğurabilir. Düzgün bakım yapılmadığında; binalar daha hızlı bozulur ve şirketlerin para, itibar ve çalışan refahını kaybetmesine neden olur.

Daha da önemlisi, bakımlı tesisler güvenlik risklerini en aza indirir. Rutin yıllık bakım sırasında, güvenliği ve güvenliği tehlikeye atabilecek olası kör noktaları ve sorunları analiz etmek mümkündür. Ayrıca, düzenli bina bakımı, yerel güvenlik ve emniyet kurallarına ve düzenlemelerine uyulmasını sağlar.

Maliyetleri Azaltmak ve Güvenliği Artırmak için Bakım Planı Gereklidir

Yangın, hırsızlık veya teknolojik bir arıza riski olsun; bakım planı bir sorunu doğru bir şekilde teşhis edebilir ve en kötüsünü -daha gerçekleşmeden- önleyebilir.

Ayrıca -en kötü durum senaryosu olmasa bile- düzenli bina bakımı, tesis yöneticilerini daha düşük maliyetli ve çevreye karşı sorumlu kararlar alma konusunda güçlendirir.

Düzenli ve planlı bakım, tesis yöneticilerinin bütçelerini daha iyi kontrol etmelerine ve -miktarı tahmin edilmesi zor, öngörülemeyen onarım maliyetlerine kıyasla- maliyetleri daha kolay tahmin etmelerine olanak tanır.

Örneğin; düzenli bina bakımı, tesisat veya enerji sızıntılarıyla ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olarak tesis yöneticilerinin elektrik faturalarını kısmasına yardımcı olur. Bunlar sadece iç mekan hava kalitesini artırmakla kalmaz; aynı zamanda tesisin yapısal bütünlüğünü de korur. Tesis yöneticileri düzenli bina bakımdan sonra basit onarımlar yaparak, daha önemli yapısal hasarları önleyebilir. Bu gibi önemli yapısal hasarlar, daha yüksek bir maliyet getirebilir ve tesisin uzun onarımlar süresince işlevsiz kalmasını gerektirebilir.

Bakım Planı ile Maliyetleri Nasıl Azaltırsınız?

Kısıtlı bir bütçeye sahip tesis yöneticileri bina bakım planlarını atlamamalıdır; öte yandan bunu düşük maliyetli ve sorunsuz bir şekilde yürütmek yine de mümkündür. Bunu başarmanın en iyi yollarından biri; en yüksek endüstri standartlarıyla uyumlu, sundukları ürünler ve bakım hizmetleri konusunda şeffaf olan şirketlerle ortaklıklar kurmaktır.

Bugünlerde birçok tesis yöneticisi için maliyetler birinci öncelik olsa bile, müşterileri için güçlü iletişimin ve hızlı yanıt sürelerinin en önemli şey olduğu unutulmamalıdır.

Bozuk Değilse, Bakımını Yap

Güney Amerika’ya dayanan ve 1970’lerde popüler hale gelen ünlü atasözü “bozuk değilse, tamir etme” der. Ancak bu atasözünün bilgeliği, değişen gereksinimleri olan modern bir dünya için geçerli değildir.

Bu nedenle, hızlı tempolu bir teknoloji ve giderek daha karmaşık hale gelen iş dünyasında; bozuk değilse, koruyun.