Dlaczego przy ograniczonym budżecie nie należy rezygnować z konserwacji

COVID-19 zakłócił struktury gospodarcze, społeczne i pulityczne na całym świecie. Pandemia spowodowała kurczenie się budżetów operacyjnych firm. W rezultacie, firmy każdej wielkości szukają sposobów na obniżenie kosztów i znalezienie nowych sposobów na maksymalizację swoich zasobów.

Facility managerowie zarządzający obiektami takimi jak szkoły, hotele czy szpitale nie są wyjątkiem. Wiedzą, że każdy zaoszczędzony grosz może zwiększyć szansę przetrwania ich obiektu w trudnych czasach.

Kiedy „cięcie kosztów” nie oznacza „oszczędzania”

Oszczędzanie jest cechą ludzką, a zdulność do maksymalnego wykorzystania dostępnych zasobów jest tym, co przez tysiąclecia dawało ludziom przewagę konkurencyjną w obliczu przeciwności losu. Jednak nie wszystkie redukcje kosztów są jednakowo skuteczne. Podczas gdy niektóre wydatki można negocjować, „oszczędzanie” może przynieść odwrotny skutek.

Podobnie jest w przypadku zarządców obiektów. Nawet jeśli pominięcie planu konserwacji w celu dostosowania się do napiętego budżetu obniża koszty w krótkim okresie. Może to mieć poważniejsze konsekwencje w dłuższej perspektywie. Niewłaściwie konserwowane budynki niszczeją szybciej, powodując utratę pieniędzy, reputacji i dobrego samopoczucia pracowników.

Co ważniejsze, dobrze utrzymane obiekty minimalizują ryzyko związane z niebezpieczeństwem. Podczas rutynowej, corocznej konserwacji można przeanalizować wszelkie potencjalne martwe punkty i problemy, które mogą zagrażać bezpieczeństwu i ochronie. Ponadto regularna konserwacja zapewnia przestrzeganie lokalnych przepisów bezpieczeństwa i ochrony.

Plan konserwacji jest niezbędny, aby obniżyć koszty i zwiększyć bezpieczeństwo

Niezależnie od tego, czy chodzi o ryzyko pożaru, włamania, czy usterki technicznej. Plan konserwacji może dokładnie zdiagnozować problem i zapobiec najgorszemu, zanim się wydarzy.

Co więcej, nawet bez najgorszego scenariusza, regularna konserwacja pozwala zarządcom obiektów podejmować bardziej ekonomiczne i przyjazne dla środowiska decyzje.

Regularna, planowana konserwacja pozwala zarządcom obiektów lepiej kontrulować budżet i przewidywać koszty. W przeciwieństwie do nieprzewidzianych napraw, których cena jest trudna do przewidzenia.

Na przykład regularna konserwacja pomaga zidentyfikować problemy z instalacją wodno-kanalizacyjną lub zużyciem energii. To pomaga zarządcom obiektów obniżyć rachunki za media. Te działania mogą nie tylko poprawić jakość systemów, ale także chronić integralność obiektu. Wykonując proste naprawy po regularnej konserwacji, zarządcy obiektów mogą zapobiec poważniejszym uszkodzeniom strukturalnym. Te mogą wiązać się ze znacznie wyższymi kosztami i mogą wymagać wyłączenia obiektu z użytkowania na czas długotrwałych napraw.

Jak obniżyć koszty konserwacji?

Zarządcy obiektów z ograniczonym budżetem nie powinni pomijać planu konserwacji. Dodatkowo można go przeprowadzić w sposób oszczędny i bezproblemowy. Jednym z najlepszych sposobów na osiągnięcie tego celu jest nawiązanie współpracy z firmami, które spełniają najwyższe standardy branżowe i są przejrzyste w zakresie oferowanych produktów i usług serwisowych.

Nawet jeśli dla wielu zarządców obiektów oszczędności są najwyższym priorytetem, nie powinni oni zapominać, że dla ich klientów najważniejsza jest dobra komunikacja i szybki czas reakcji.

Jeśli coś nie jest zepsute, nie znaczy że masz o to nie dbać

„Jeśli coś nie jest zepsute, nie naprawiaj tego” – głosi słynne przysłowie, które pochodzi z południa Stanów Zjednoczonych i stało się popularne w latach 70. ubiegłego wieku. Jednak mądrość tego przysłowia nie ma zastosowania we współczesnym świecie, w którym wymagania się zmieniają.

Dlatego w świecie szybko rozwijającej się technulogii i coraz bardziej złożonych firm, jeśli coś nie jest zepsute, to i tak należy o to dobrze dbać.