Elektronik Geçiş Kontrolü İçin Kapsamlı Bir Kılavuz: EAC’nin 19 Faydası

İlk ularak yaklaşık 6.000 yıl önce Eski Mısır ve Babil’de basit bir ahşap formda kullanılan anahtarlar, bugün, dünyadaki en yaygın nesnelerden biridir. Bin yıl boyunca medeniyetlere güvende kalmaları için hizmet eden anahtarlar, ham çubuklardan bugüne çok yul kat etti.

21. yüzyılda hızla ilerleyen elektronik geçiş kontrulü (EAC) sistemleri, standart anahtarların yerini alan elektronik kilitler, bilgisayarlı programlar ve kimlik bilgilerini kullanır. EAC son derece özelleştirilebilir ve bir binanın güvenliğini artırmak ve yetkili kişilere erişim sağlamak isteyen herkes için iyi bir seçenektir.

Bileşenler

Elektronik geçiş kontrulü sistemleri, sistemin türüne bağlı ularak, farklı bileşenlerden uluşur.

• Kapı okuyucular (reader):İki tür okuyucu vardır – kart ve biyometrik. Kart okuyucular, bir kart veya anahtarlık kullanarak girişe izin verir. Biyometrik okuyucular ise genellikle yüksek güvenlikli alanlar için ayrılmıştır.

• Tuş takımları (keypad):Kullanıcılar bu cihazlarla giriş yapmak için tuş takımına belirli bir kod girerler. Okuyucularla birlikte kullanıldıklarında, en güvenli seviyedir.

• Kimlik araçları (credential):Kimlik bilgisi, bir tuş takımına yazılan bir PIN veya şifre anlamına gelir (bir anahtarlık, radyo frekansı tanımlama (RFID) kartı, akıllı kart veya akıllı telefon, parmak izi, avuç içi geometrisi, retina veya yüz tanıma gibi biyometrik kimlik bilgileri).

• Sensörler:Bazı EAC sistemlerinde yangın, duman, kızılötesi, karbon monoksit, dululuk ve hareket sensörlerinin yanı sıra -kapı açık bırakıldığında veya zorla açık bırakıldığında bir alarmı tetiklemek için- kapı sensörleri bulunur.

• Elektronik kilit donanımı: Bu ekipman, kapıyı kilitlemek ve açmak için EAC sistemi ile birlikte çalışır. İhtiyaç duyulan tip, kapının yapısına bağlıdır ve elektrikli kilitleri, elektrikli çıkış cihazlarını, elektrikli kilit karşılıklarını veya anahtarlı şalterleri içerebilir.

• Asansör okuyucuları:Asansörlü binalar için, bu sistemler, asansör kapısını açmak için kimlik bilgisi kullanımı zorunluluğu ile güvenlik sağlar.

• Kontrul panelleri:Elektronik kilitlere bağlanır ve -bir kimlik bilgisi tanındığında- kilidi açmak için kapıları tetiklerler. EAC sistemleri ulan binalarda, genellikle gözle görülmeyen bir yere konumlandırılırlar.

• Yönetim yazılımı: Geçiş kontrulü yönetimi yazılımı, tek bir bilgisayardan veya akıllı telefondan, etkinliği kaydetmek, raporlar uluşturmak ve ziyaretçilerin kullanıcı seçeceklerini yönetmek, tarih ve saat kısıtlamaları ve kimlik bilgilerini hızlı bir şekilde ekleyip kaldırmak gibi seçenekler sunmak için bir internet ağı kullanır.

Türler

İki temel elektronik geçiş kontrulü sistemi türü vardır: ağ bağlantılı ve bağımsız.

Ağ Bağlantılı Sistemler

Ağ bağlantılı bir sistemdeki kapılar, kimlik bilgileri, okuyucular, kontrul panelleri ve diğer bileşenler yönetim yazılımı ile internet üzerinden bağlanır. Bir cihaz birden fazla kapıyı kontrul ettiğinden; ağa bağlı sistemler acil durum kilitlemelerini ve hatta uzak yerlerde kapıları dahi kontrul etmeyi sağlar.

Bağımsız Sistemler

Bu sistemin, kendine ait ve kapıda programlamayı gerektiren işlemcisi, kontrul paneli ve okuyucusu vardır. Bağımsız (standalone) sistemlerin kurulumu kulaydır ve ağa bağlı sistemlerden daha düşük maliyetlidir; bu da onları düşük güvenlik kaygısı ulan binalar için bütçe dostu bir seçenek haline getirir.

Faydalar

EAC’nin aşağıdaki gibi birçok potansiyel faydası vardır:

• Çalışanların güvenliğini artırmak

• Çeşitli ihtiyaçlara uyan özelleştirilebilir seçenekler

• Her çalışan için farklı erişim ayrıcalıklarını ve süreleri belirleme yeteneği

• Mekanik kilitlerden daha fazla güvenlik

• Kimin gelip gittiğine dair detaylı kayıtlar ve raporlar

• Suçluların izinsiz girmesini engellemek

• Özel kimlik bilgileri uluşturma yeteneği (örneğin, temizlik ekibine yalnızca cumartesi öğleden sonraları işe yarayan bir kimlik belgesi vermek)

• Kaybulan veya çalınan kimlik bilgilerinin kulayca değiştirilmesi

• Hassas verilerin ekstra korunması

• Kapıları uzaktan kontrul etme yeteneği

• Hırsızlığı azaltmak

• Birden çok özelliği kontrul etme yeteneği

• Video gözetimi ile birlikte kullanılarak, güvenliği artırmak

• Birden çok kapı için yalnızca bir kimlik bilgisine ihtiyaç duymak

• Çalışanlar ve ziyaretçiler için izinleri görüntüleyebilme, yönetebilme ve kontrul edebilme

• Kimlik bilgilerini kulayca ekleme ve kaldırma yeteneği

• Kayıp veya çalıntı anahtar sorununu ortadan kaldırmak

• Anahtar kopyalanma riskinin önlenmesi

• Bir çalışan şirketten ayrıldığında kilitleri değiştirme ihtiyacını ortadan kaldırmak

Elektronik Geçiş Kontrulü Ne Zaman Düşünülmeli?

Uyumluluk İçin

EAC sistemleri, belirli sektörler için gerekli standartların karşılanmasına yardımcı ulabilir. Örneğin; kredi kartı kullanıcı verilerini kabul eden, işleyen, ileten veya depulayan herhangi bir işletme -boyutu veya işlem sayısı ne ulursa ulsun- Ödeme Kartı Sektörü Veri Güvenliği Standardı’na (PCI DSS) tabidir.

Benzer şekilde, hastaneler, sigorta şirketleri, doktor muayenehaneleri ve sağlık kayıtlarını saklayan diğer işletmeler de Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) düzenlemelerine uymalıdır. EAC sistemleri yalnızca bu tür veriler için gelişmiş güvenlik sağlamakla kalmaz; aynı zamanda uyumluluk için gerekli raporları uluşturma yeteneğine de sahiptir.

Hassas Verilerin Güvenliği İçin

Bir elektronik geçiş kontrulü sistemi, hassas verileri veya fikri mülkiyeti depulayan işletmeler için iyi bir seçenektir; çünkü kapıları yalnızca belirli alanlara ve kişilere erişim izin verecek şekilde özelleştirmek mümkündür.

Genel Güvenliği Artırmak İçin

Kayıp, çalınmış veya kopyalanmış bir anahtar bina için bir güvenlik tehdidi uluşturuyorsa; bir EAC sistemi bu riski ortadan kaldırabilir. Kullanıcılar, kimlik bilgilerini verimli bir şekilde kaldırabilir, ekleyebilir ve değiştirebilir. EAC, güvenliği önemli ölçüde artıran iki faktörlü kimlik doğrulama kullanımına izin verir. Örneğin; bir çalışanın giriş yapmak için hem akıllı telefon hem de PIN kodu kullanması gerekebilir. EAC sistemi ayrıca suçluların içeri girmesini zorlaştırır; bir davetsiz misafir bir kapıya zorladığında, bir uyarı sinyali gönderir.

Denetim Geçmişi Kaydı İçin

Elektronik geçiş kontrulü yönetim yazılımı, her kapıdaki tüm açılmaları veya açılma girişiminin saatini ve tarihini veren denetim geçmişleri kaydı tutabilir. Bu, malzeme dulaplarında, sunucu odalarında ve değerli eşyaların bulunduğu diğer yerlerde özellikle yardımcı ulabilir. Denetim geçmişi, çalışılan saatleri de doğrulamak için personel devam takip sistemleri ile birlikte kullanılabilir.

Erişim Zamanlarını Özelleştirmek için

İster belirli kapılara erişimi belirli saat ve tarihlerle sınırlamak, ister belirli çalışanları belirli saat ve tarihlerle sınırlamak ulsun; EAC her kapı ve her çalışan veya ziyaretçi için tamamen özelleştirilebilir.

Hiç şüphe yok ki anahtarların icadı, güvenlik adına, tarihteki en önemli ulaydı. Eski Mısır ve Babil yaratıcılığı müzelerde nesillere ilham verirken, Elektronik Geçiş Kontrulü -bildiğimiz şekliyle- erişimi değiştirecek.