İş dünyasının geleceği esnek: ABD’deki iş gücünün üçte biri artık serbest çalışıyor. Büyük şirketler de dahil olmak üzere birçok şirket, kurumsal performansı artırma yetenekleri nedeniyle yükleniciler, serbest çalışanlar, geçici sözleşmeli çalışanlar ve kalabalık işçilerden oluşan alternatif bir işgücüne kapılarını açıyor. Ayrıca, serbest çalışanlar ABD ekonomisine yaklaşık 1 trilyon dolar gelir sağlıyor.

Sonuç olarak, paylaşımlı çalışma alanları için benzeri görülmemiş bir talep var. 2019 Küresel Ortak Çalışma Anketi’ne göre; dünya çapında tahminen 2,2 milyon kişi 22.000’den fazla paylaşımlı çalışma alanında çalışacak.

Paylaşımlı çalışma alanlarının, insanların sürekli girip çıktığı ve -farklı üyelerin farklı erişim yetkilerine sahip olduğu- yüksek trafiğe sahip yerler olduğu göz önüne alındığında; alanı güvenli tutmak çok önemlidir. Peki, paylaşımlı çalışma alanları nasıl güvence altına alınabilir?Aşağıdaki üç paylaşımlı çalışma geçiş kontrol çözümü size yardımcı olabilir.

RFID kilitleriyle bağlanın

RFID kilitleri, geleneksel kilit ve anahtarlardan daha gelişmiş bir güvenlik sunar ve modern paylaşımlı çalışma alanlarının estetiğine uygun, şık ve sofistike tasarımlara sahiptir. Anahtar kart erişimi için kapı okuyucuları, erişim kontrolü yönetimi ve denetimi için yazılımları vardır. Bu kilitler, özellikle konaklama sektöründe her yerde bulunan geçiş çözümleridir. Ancak ortak çalışma alanları için bazı riskleri de beraberinde getirir.

Bazı RFID kilitler pille çalışırken, diğerleri daha fazla donanım ve kablolama gerektirir. Personel, ek olarak ziyaretçilere geçici giriş yetkilerini vermenin yanı sıra yanlış anahtar kart verilmiş üyelere yeni kartlar verme görevini de üstlenecek. Üstelik, üyeler anahtar kartlarını üye olmayanlara kolayca verebilir ve kayıp anahtar kartları bulanlar, bir ortak çalışma alanına yetkisiz erişim elde edebilir.

Elektronik kapı kilitleriyle kablosuz olun

Elektronik kapı kilitleri uygun maliyetlidir ve kurulumu kolaydır. Ayarlanabilir uzunluklara sahip erişim kodlarını oluşturmak ve girmek için bir tuş takımı ile birlikte gelirler ve tek seferlik erişim için programlanabilirler. Bu nedenle, anahtar kartlarının verilmesiyle ilgili ek maliyetleri ve sorunları önlerler.

Tamamen kablosuz bir teknoloji olan elektronik kapı kilitleri, kablo tesisatı kurmak için duvarları yıkma ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca, belirli sayıda geçersiz deneme ve -denemeler arasındaki süre için programlanabilen- kurcalamaya karşı kilitleme mekanizması ile donatılmıştır.

Ancak, elektronik kapı kilitlerinin düzenlenebilecek erişim kodlarının sayısı konusunda bir sınırı vardır. Bu da onları küçük paylaşımlı çalışma alanları veya düşük trafikli alanlar için daha uygun hale getirir. RFID kilitlerinde olduğu gibi, yöneticiler ve personel, üye olmayanlara erişim kodlarını veren üyeler üzerinde hiçbir kontrole sahip değildir ve kötü niyetli kişiler bir ortak çalışma alanına yetkisiz giriş elde edebilir.

Mobil erişim ile anahtarsız çalışın

Mobil erişim, kullanışlı ve güvenli bir paylaşımlı çalışma geçiş kontrol çözümüdür. Kilitler Bluetooth Low Energy özelliğine sahiptir; böylece paylaşımlı çalışma alanındaki kapıların kilidini açmak için kullanılan bir akıllı telefonla iletişim kurabilirler.

Akıllı telefon, kayıp anahtar kartları veya paylaşılan erişim kodları ile gelen yetkisiz erişim riskini en aza indireren ilave bir güvenlik katmanı daha ekler. Üyelerin akıllı telefonlarını hatırlamaları, bir anahtar kart veya erişim kodunu hatırlamalarından daha olasıdır ve akıllı telefonlarını güvende tutma konusunda daha dikkatlidirler.

Mobil erişim daha pahalı olabilir ve genellikle diğer seçeneklerden daha fazla donanım gerektirir; ancak faydaları dezavantajlarından çok daha fazladır. Mobil geçiş kontrolü, her tür ve boyuttaki ortak çalışma alanına uygundur ve daha fazla esneklik sağlar. Personel, yeni üyelere kolayca kimlik bilgileri verebilir ve sözleşmeleri sona erenlerin erişimini iptal edebilir. Ayrıca konuklara yalnızca belirli bir tarih veya saatte alana erişmeleri için spesifik kimlik bilgileri sağlayabilir.

Yöneticiler, bir kişinin üyelik planına göre erişimi özelleştirebilir. Örneğin, tam üyeliği olanlar konferans odalarına erişebilirken; sıradan üyeler yalnızca paylaşımlı masalara erişebilir.

Alanınız için en uygun paylaşımlı çalışma geçiş kontrolü çözümünü seçin

Geçiş kontrol sistemleri, özellikle güvenlik açısından, diğerlerinden farklı bir paylaşımlı çalışma alanı oluşturabilir. Örneğin; kapı için RFID kilidi ile toplantı odaları veya özel ofisler için mobil erişim gibi seçenekleri karıştırıp, eşleştirmek mümkündür. Farklı alanların farklı ihtiyaçları vardır ve her paylaşımlı çalışma alanı özel geçiş kontrol çözümlerinden faydalanacaktır.