Die Arbeitsplätze haben sich von Arbeitskabinen und Einzelbüros zu Großraumbüros und Gemeinschaftsräumen entwickelt. Viele Mitarbeiter haben das Gefühl, dass Arbeitskabinen und geschlossene Büros die Zusammenarbeit behindert haben, so dass der Abriss von Wänden ein natürlicher nächster Schritt war, um Platz für Großraumbüros zu schaffen.

Doch trotz der Überzeugung, dass Großraumbüros die Interaktion erleichtern – was wiederum die Produktivität verbessern könnte – legt die Forschung das Gegenteil nahe. In einer Studie aus dem Jahr 2018, in der zwei Unternehmen auf offenere Büroräume umgestellt wurden, fanden Forscher der Harvard University heraus, dass die persönliche Interaktion um bis zu 70 Prozent abnahm, während die E-Mail-Nutzung um etwa 20 bis 50 Prozent zunahm. Bei der Beurteilung ihrer Ergebnisse schrieben die Forscher: „Anstatt eine immer lebendigere persönliche Zusammenarbeit zu fördern, schien die offene Architektur eine natürliche menschliche Reaktion auszulösen, um sich sozial von Bürokollegen zurückzuziehen und stattdessen per E-Mail zu interagieren“.

Beim Aufbau eines idealen Arbeitsplatzes der Zukunft kann zu viel Privatsphäre ein Problem sein, ebenso wie zu wenig davon. Wie werden Unternehmen dieses schwer fassbare Gleichgewicht finden?

Hier sind sechs Innenarchitektur- und Designlösungen, die Unternehmen dabei unterstützen könnten, ihren Mitarbeitern das richtige Maß an Privatsphäre zu bieten, um die Produktivität und Arbeitssicherheit zu steigern.

1. Zutrittssysteme für Sicherheit und Abgeschiedenheit

Pendeltüren sind traditionelle Büroeingangssysteme, die sich nach innen, außen oder beides öffnen lassen. Sie maximieren den Raum bei engen Öffnungen und können mit Zutrittskontrollsystemen für zusätzliche Sicherheit ausgestattet werden.

Als Alternative zu Pendeltüren öffnen sich Schiebetüren seitlich und nicht in Laufrichtung, was zu einer besseren Arbeitssicherheit führt. Automatische Schiebetüren bieten einen freihändigen Mechanismus für einen reibungslosen und optimierten Zutritt.

Beide Türtypen sind in Glasausführung erhältlich, was Privatsphäre bietet und gleichzeitig einen Raum leicht und offen erscheinen lässt. Glastüren können völlig transparent sein, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu einem größeren Bereich zu vermitteln, oder undurchsichtig, um mehr Privatsphäre zu ermöglichen.

2. Trennwände und Pflanzenwände für ein Gefühl der Privatsphäre

Trennwände bieten ein Gefühl der Privatsphäre, während sie gleichzeitig natürliches Licht hereinlassen und das Gefühl des geschlossenen Raumes beseitigen. So können beispielsweise tragbare Trennwände – die auf dem Boden stehen und leicht genug sind, um sie mit Leichtigkeit zu bewegen – sofort eine private Kabine schaffen, während tragbare Tischabtrennungen auf Schreibtischen platziert werden können, um Arbeitsplatzgrenzen festzulegen.

Ebenso können Pflanzenwände – welche Wandrahmen mit hängenden Pflanzen oder mit Topfpflanzen ausgekleidete Regale sein können – als Trennwände dienen und optische Ablenkungen reduzieren. Als biophile Elemente eines Büros sind sie mit einem höheren Maß an Kreativität und Produktivität verbunden.

Anstelle von permanenten Innenwänden verwendet das neu gestaltete Innovationslabor von IKEA, SPACE10, Paneele aus recycelten Kunststoffflaschen für mehr Flexibilität. Die Paneele können verschoben und angepasst werden, um einen Raum in verschiedene Bereiche wie Veranstaltungsraum, Galerie, Besprechungsraum und Testküche aufzuteilen – alles in einem Stockwerk.

3. Die Kabine neu erfunden

Arbeitskabinen feiern ein Comeback und erhalten ein Upgrade für die Neuzeit. Sie sind meist in Form von vorgefertigten, in sich geschlossenen Soloeinheiten, ähnlich einer Telefonzelle erhältlich. Dazu sind sie relativ einfach zu montieren und können im Büro bewegt werden.

Diese Kabinen – auch Boxen, Mikrobüros oder Pods genannt – sind mit Glastüren, Einbau-Tischen, Steckdosen und Anschlüssen, Akustikplatten und Schalldämmung zur Lärmminderung und ausreichender Belüftung ausgestattet. Sie sind auch als Modelle erhältlich, die groß genug für zwei oder vier Personen sind.

Inzwischen verfügt SPACE10 über Akustikwürfel-Arbeitsplätze mit Stahlrahmen und schallabsorbierenden Paneelen, um Lärmabstrahlungen zu minimieren. Diese akustischen Würfel schaffen visuelle Privatsphäre, sind aber halboffen, um dennoch Interaktion zu ermöglichen. Zusätzliche Verkleidungen können am Rahmen angebracht werden, um mehr Privatsphäre zu ermöglichen.

4. Pavillons für einen dynamischen Arbeitsplatz

Büropavillons sind modulare Innenräume mit beweglichen Wand- und Deckenverkleidungen. Unternehmen können aus einer Reihe von Farben und Materialausführungen wie Aluminium, Gewebe, Glas und Holz wählen, die dem Aussehen und der Haptik ihrer Büroräume entsprechen.

Diese Pavillons können mit Whiteboards als Besprechungsräume, Monitoren und Bildschirmen als Konferenzräume sowie Vorhängen oder Jalousien für private Arbeitsbereiche ausgestattet werden. Pavillons schaffen provisorische Räume für mehr Privatsphäre in einem offenen Grundriss, und ihre Flexibilität trägt zu einem dynamischeren Arbeitsplatz bei.

5. Ruhige Räume als sichere Häfen

Speziell errichtete Ruhezonen bieten Erholung vom Lärm und Chaos der Großraumbüros. Diese Ruheräume können an verschiedene Arbeitsstile angepasst werden – sei es individuell oder kollaborativ.

So kann beispielsweise ein „Flow Room„, der mit Schreibtisch und Stuhl ausgestattet und frei von akustischen und visuellen Ablenkungen ist, Mitarbeiter ansprechen, die einen stetigen Fokus benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. Ein „Studioraum“ hingegen kann mit lässigen Sitzmöbeln und einstellbarer Beleuchtung, Musik und Lautstärke für eine entspanntere Arbeitsumgebung ausgestattet werden.

Zu den Kooperationsräumen gehören ein „Mind-Share-Raum“ für den Gedanken- und Informationsaustausch zwischen zwei Personen und ein „Green Room“ für Kleingruppendiskussionen.

6. Eine Mischung aus geschlossenen Räumen und Großraumbüro für das Beste aus beiden Welten.

Unternehmen können offene Layouts mit geschlossenen Räumen kombinieren, um sowohl individuelle als auch gemeinschaftliche Arbeitsbereiche für Mitarbeiter anzubieten. So verfügen beispielsweise die Airbnb-Büros in London, Sao Paulo und Singapur über einen offenen Raum mit gemeinsam genutzten Schreibtischen sowie halb geschlossene Kabinen am anderen Ende des Raumes für mehr Privatsphäre.

Das Londoner Büro verfügt über einen von allen anderen Räumen getrennten Bibliotheksbereich mit vollständig geschlossenen Räumen für ruhiges, konzentriertes Arbeiten. Inzwischen verfügt das Büro in Singapur über einen rasterartigen, halbgeschlossenen Bereich – mit Betonlüftungsblöcken, die den Lufteintritt ermöglichen – für Mitarbeiter, die allein oder in Gruppen arbeiten möchten.

Eine Vielzahl von Arbeitsbereichen sowie eine Mischung aus offenen und geschlossenen Räumen könnten der Schlüssel zur Gestaltung eines egalitären Büros sein. Schließlich müssen sich die Arbeitsplätze an die sich ständig ändernden Bedürfnisse und Arbeitsstile ihrer Mitarbeiter anpassen.