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Les systèmes de gestion du temps : utiles pour optimiser le lieu de travail

Photo d'un bureau avec un ordinateur blanc posé dessus

La digitalisation et la COVID-19 ont donné une nouvelle forme de travail. Le travail à distance et l’utilisation d’horaires de travail flexibles sont tous deux en augmentation. Cependant, ces nouvelles méthodes de travail exigent de nouvelles solutions pour l’enregistrement des heures de travail. Outre la flexibilité physique, de nombreux pays ont introduit de nouvelles lois qui obligent les entreprises à suivre avec précision et attention les horaires de travail de leurs employés.

Tous ces changements exigent des solutions flexible et digitale dans le but de fournir toutes les informations dont les entreprises ont besoin pour suivre et gérer les aspects liés à la présence de leurs employés.

Le marché mondial des systèmes d’assistance, actuellement évalué à environ 2,1 milliards de dollars, devrait enregistrer un taux de croissance annuel de 8,5 % entre 2020 et 2026. Et ainsi atteindre 3,6 milliards de dollars à la fin de la période de prévision.

Avantages des systèmes de gestion du temps

Une femme badge sur un systeme de pointage

Les systèmes de pointage sont des outils précieux pour les ressources humaines qui permettent aux employés de pointer à l’entrée et à la sortie. Et ce, que ce soit physiquement au bureau avec un badge, soit numériquement par le biais de leur ordinateur ou de leur téléphone portable. Ainsi, ces outils offrent diverses autres options aux employés. Comme la vérification du nombre de jours de vacances disponibles au cours d’une certaine période, l’enregistrement des voyages d’affaires ou la déclaration des jours de maladie. Les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent également être reliés à l’extranet de l’entreprise.

Pour les départements et les responsables des ressources humaines, les systèmes électroniques de gestion du temps et des présences offrent également de nombreux avantages. En effet, grâce aux données fournies par ces systèmes, ils peuvent facilement examiner les heures travaillées, y compris la distinction entre heures normales, heures supplémentaires, jours de vacances et congés de maladie, puis préparer la paie à la fin du mois en cliquant sur un bouton. Les gestionnaires peuvent également utiliser cet outil pour affecter les heures travaillées à des projets spécifiques.

De nouvelles lois pour soutenir les systèmes de temps et de présence

Selon l’American Payroll Association, les entreprises peuvent économiser jusqu’à 4 % de leurs dépenses salariales annuelles grâce à un système de gestion du temps et des présences. Toutefois, cela profite également aux employés en réduisant les inquiétudes. En effet, en particulier concernant les erreurs de recouvrement et en les aidant à être équitablement rémunérés pour les heures supplémentaires.

En 2019, la Cour européenne de justice a statué que les entreprises de l’UE doivent installer une solution de gestion du temps pour protéger les employés. De même, dans certains pays, ne pas tenir de registres des heures travaillées est contraire aux normes de travail équitables. Et entraine ainsi un risque de graves conséquences juridiques.

En utilisant ces solutions, les entreprises peuvent générer des rapports et aller au-delà du calcul des présences quotidiennes. Vous pouvez également facilement identifier les vacances, les congés de maladie et les autres jours de congé en fonction de la politique de l’entreprise.

En outre, le temps et les présences aident les responsables des ressources humaines et des bureaux à créer un environnement de travail plus sûr et plus hygiénique pour tous. Ainsi, les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent éliminer le scénario indésirable d’un sureffectif ou d’un bureau surpeuplé. Sans parler du fait que les horloges traditionnelles « qui entrent et sortent » que tout le monde touche peuvent être de dangereuses sources de contamination.

Des systèmes de gestion du temps et des présences pour des lieux de travail plus sûrs et plus efficaces

Les solutions en matière de temps et de présence contribuent à rendre le lieu de travail plus sûr. Mais aussi plus équitable et plus efficace pour tous les employés. Et ce, conformément aux principes de transparence et de responsabilité des employés et des employeurs.

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