La maintenance planifiée consiste à effectuer des inspections, des réparations mineures, des nettoyages et des entretiens de routine, plutôt que d’attendre que quelque chose tombe en panne pour agir. En d’autres termes, la maintenance planifiée, également connue sous le nom de maintenance préventive, est une approche proactive plutôt que réactive.

Le fait de ne pas diagnostiquer à temps les éventuels dysfonctionnements et problèmes de fonctionnement des machines ou des bâtiments peut avoir des conséquences désastreuses, en termes de temps mais également d’argent.

Toutefois, le respect d’un calendrier de maintenance planifiée peut s’avérer être l’une des meilleures décisions commerciales des gestionnaires de bâtiments ou d’installations, pour ces raisons :

1. Transparence et prévisibilité

La responsabilité première d’un gestionnaire d’installations ou d’immeubles est de permettre une communication efficace. Mais également de répondre aux besoins des clients en temps voulu et de garantir le bon fonctionnement de leurs locaux. Dans le même temps, ce sont eux qui optimisent le budget, en assurant la liaison avec de nombreux fournisseurs et prestataires de services différents comme les techniciens, mais également les plombiers ou les livreurs.

Tout en jonglant avec un ensemble de tâches complexes, un programme d’entretien régulier et fixe peut alléger une partie de leur charge de travail. En effet, Il peut apporter transparence et prévisibilité à leurs opérations quotidiennes. Leur permettant ainsi de se concentrer sur un service d’excellence.

En particulier à une époque caractérisée par l’incertitude due à la COVID-19, la transparence et la prévisibilité apportées par un calendrier de maintenance planifiée sont inestimables. Elle peut aider les gestionnaires d’installations à mieux contrôler tous les aspects de leur travail. Il en est de même pour le contrôle du budget, le comportement des actifs et d’autres incertitudes.

2. Renforcer la sécurité des bâtiments

S’ils ne sont pas correctement entretenus, même les appareils et machines les plus conviviaux et les plus sophistiqués peuvent constituer un risque pour la sécurité. Toutefois, le respect d’un calendrier de maintenance planifiée permet de garantir le bon fonctionnement de tous les équipements et machines, sans que les personnes qui les utilisent ne courent de risques.

De plus, lors de la maintenance planifiée, les techniciens peuvent identifier si le bâtiment est compromis en termes de risques tels que les incendies ou les cambriolages.

Ainsi, face à ces risques importants, même des réparations et des ajustements mineurs peuvent sauver des vies et des biens.

3. Optimiser le flux de travail

Si un bâtiment ou une installation présente un dysfonctionnement technique, il peut arrêter brusquement les travaux et interrompre les plans et processus en cours. La
nature imprévisible des dommages ou le calendrier des réparations peut obliger les gestionnaires ou les dirigeants des installations à modifier leurs décisions. Il ne fait aucun doute que cette interruption peut coûter beaucoup d’argent, de temps et également de réputation.

Toutefois, un calendrier de maintenance planifiée permet d’éviter les mauvaises surprises dues à des dysfonctionnements techniques. Il aide les personnes et les entreprises à rester productives et permet de maintenir un flux de travail optimal.

4. Augmenter la longévité des équipements

Dans le domaine des sciences médicales, il est prouvé qu’un diagnostic précoce permet de sauver des vies. Mais aussi d’accélérer considérablement la qualité de vie d’un patient. C’est également le cas pour l’électronique, les bâtiments mais aussi les machines.

Lorsqu’un technicien peut identifier le début d’un problème avant qu’il ne s’accélère, il est plus facile de le traiter et d’empêcher son aggravation.

Ainsi, un programme de maintenance planifiée peut augmenter la longévité des équipements. Ce qui peut profiter ainsi aux entreprises de nombreuses manières différentes.

5. Respect de l’environnement

L’augmentation de la longévité des équipements permet non seulement de réduire le temps et les coûts, mais également d’être plus respectueux de l’environnement. En effet, lorsque les entreprises n’auront plus besoin de renouveler ou de remplacer fréquemment leurs équipements, les déchets électroniques nocifs s’accumuleront moins dans les décharges.

En outre, un programme d’entretien régulier est une excellente occasion d’économiser des ressources. Les prestataires de services tels que les plombiers mais aussi les électriciens peuvent analyser s’il y a des fuites d’eau potentielles ou une consommation d’énergie excessive. Ainsi, ils peuvent donner des recommandations aux gestionnaires de bâtiments ou d’installations pour y remédier.