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Contrôle d’accès pour les espaces de coworking

Un tiers de la main-d’œuvre aux États-Unis est aujourd’hui freelance. De nombreuses entreprises, ouvrent leurs portes à une main-d’œuvre alternative composée d’entrepreneurs, de freelances, de travailleurs indépendants et de travailleurs mobiles, en raison de leur capacité à améliorer les performances organisationnelles. En outre, les freelances contribuent à l’économie américaine à hauteur d’environ 1 000 milliards de dollars de revenus.

Par conséquent, il y a une demande sans précédent pour les espaces de coworking. Selon l’enquête mondiale sur le coworking de 2019, on estime que 2,2 millions de personnes travailleront dans 22 000 espaces de coworking.

Étant donné que les espaces de coworking sont des lieux très fréquentés, avec un flux constant de personnes, il est primordial d’assurer la sécurité de la zone. Alors, comment les espaces de coworking peuvent-ils sécuriser leurs locaux ? Ces trois solutions de contrôle d’accès pour espaces de coworking peuvent vous aider.

Connectez-vous aux serrures RFID

Les serrures RFID offrent une meilleure sécurité que les serrures et les clés conventionnelles. Il se présentent sous la forme de modèles élégants et sophistiqué. Équipées de lecteurs de porte pour l’accès par carte clé et d’un logiciel pour la gestion. Ces serrures sont des solutions d’accès omniprésentes, notamment dans l’hôtellerie. Cependant, pour les espaces de coworking, elles comportent également certains risques.

Si certaines serrures RFID sont alimentées par des piles, d’autres nécessitent davantage de matériel et de câblage. Le personnel aura la tâche de délivrer de nouvelles cartes aux visiteurs ayant besoin d’un laissez-passer temporaire, ainsi qu’aux membres ayant égaré leur carte-clé.

Des serrures de porte électroniques sans fil

Les serrures de porte électroniques sont rentables et faciles à installer. Équipées d’un clavier permettant de définir et de saisir des codes d’accès qui peuvent être programmées pour un accès unique. Elles évitent ainsi les coûts et les problèmes liés à l’émission de cartes-clés.

En tant que technologie entièrement sans fil, les serrures de porte électroniques éliminent la nécessité d’abattre les murs pour installer le câblage. Munie d’un mécanisme de verrouillage anti-effraction, qui peut être programmé pour un certain nombre de tentatives non valides et un délai entre les tentatives.

Cependant, les serrures de porte électroniques ont une limite sur le nombre de codes d’accès qui peuvent être émis. Elles sont donc mieux adaptées aux petits espaces de coworking ou aux zones peu fréquentées.

Accès sans clé avec accès mobile

L’accès mobile est une solution de contrôle d’accès au coworking pratique et sécurisée. Les serrures sont compatibles avec la technologie Bluetooth Low Energy et peuvent donc communiquer avec un smartphone, qui utilisé pour déverrouiller les portes dans un espace de coworking.

Le smartphone minimisant le risque d’accès non autorisé à l’aide de cartes-clés perdues ou de codes d’accès partagés. Les membres sont plus susceptibles de se souvenir de leur smartphone que d’une carte-clé ou d’un code d’accès.

L’accès mobile est peut-être plus cher et nécessite généralement plus de matériel que les autres options, mais les avantages l’emportent largement sur les inconvénients. Le contrôle d’accès mobile convient à tous les types et toutes les tailles d’espaces de coworking. Le personnel peut facilement délivrer des accréditations aux nouveaux membres et révoquer l’accès de ceux dont le contrat a pris fin. ainsi que fournir aux invités des accréditations leur permettant d’accéder à l’espace uniquement à une certaine date ou heure.

Choisissez la solution de contrôle d’accès pour le coworking qui convient le mieux à votre espace.

Les systèmes de contrôle d’accès peuvent distinguer un espace de coworking des autres, notamment en termes de sécurité. Il est possible de combiner plusieurs options (utilisant une serrure RFID pour la porte d’entrée et un accès mobile pour les salles de réunion). Chaque espace a des besoins différents, et chaque espace de coworking bénéficiera de solutions de contrôle d’accès personnalisées.

Sandrine Demas

Sandrine Demas

Sandrine est responsable de la communication chez dormakaba France. Forte de ses 21 ans d'expérience, elle gère et anime le blog français et est responsable du contenu, de l'édition mais aussi de son développement stratégique.