Alles, was Unternehmen über Multi-Faktor-Authentifizierung wissen müssen

In der heutigen digitalen Landschaft ist Cybersicherheit für jedes Unternehmen, unabhängig von Branche und Größe, zu einer strategischen Priorität geworden. Cyberangriffe nehmen an Häufigkeit, Komplexität und wirtschaftlichen Auswirkungen zu. Cyberkriminelle beschränken sich nicht mehr nur auf große multinationale Konzerne: Auch kleine und mittlere Unternehmen sind häufige Ziele, oft gerade weil sie als anfälliger gelten.

Einer der häufigsten Angriffsvektoren ist der Diebstahl von Anmeldeinformationen: Schwache, wiederverwendete oder kompromittierte Passwörter stellen nach wie vor eine kritische Schwachstelle in den Sicherheitssystemen von Unternehmen dar. In diesem Zusammenhang hat sich die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) als eines der wirksamsten Tools zum Schutz des Zugriffs auf Systeme, Daten und Unternehmensressourcen erwiesen.

Bei korrekter Implementierung bietet MFA eine zusätzliche Verteidigungsebene, die die meisten Cyberangriffe auf Basis kompromittierter Anmeldeinformationen blockieren kann. Es reicht jedoch nicht aus, die Technologie einfach zu installieren: Es ist wichtig, ihre Funktionsweise zu verstehen, sie an den Unternehmenskontext anzupassen und die gesamte Belegschaft in einen kontinuierlichen Sensibilisierungs- und Aktualisierungsprozess einzubeziehen.

Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung?

Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine Methode zur Identitätsüberprüfung, die zwei oder mehr Authentifizierungselemente unterschiedlicher Kategorien erfordert. Die drei hauptsächlich Faktoren sind:

• Etwas, das Sie wissen – beispielsweise ein Passwort oder eine PIN.

• Etwas, das Sie besitzen – beispielsweise ein Smartphone, ein physisches Token oder eine Smartcard.

• Etwas, das Sie sind – biometrische Elemente wie Fingerabdrücke, Gesichtserkennung oder Stimmerkennung.

Die Idee hinter der Multi-Faktor-Authentifizierung ist einfach: Selbst wenn es einem Angreifer gelingt, an ein Passwort zu gelangen, kann er sich ohne den anderen erforderlichen Faktor, beispielsweise das Mobilgerät des Benutzers oder biometrische Daten, nicht anmelden.

Warum jedes Unternehmen MFA einführen sollte

Viele Cyberangriffe sind erfolgreich, weil die Authentifizierung ausschließlich auf einem Passwort basiert. Das ist ein enormes Risiko, wenn man bedenkt, wie einfach es heute ist, Passwörter zu stehlen oder zu erraten. Die Multi-Faktor-Authentifizierung reduziert diese Schwachstelle drastisch.

Eine der gängigsten Techniken ist der „Attacker-in-the-Middle“-Phishing-Angriff ( AitM ). Dabei erstellen Angreifer betrügerische Zwischenseiten, um die Kommunikation zwischen dem Opfer und dem legitimen Dienst abzufangen. Sie verwenden gefälschte Anmeldeseiten, die den echten ähneln, und erfassen so die Anmeldeinformationen des Benutzers, Sitzungscookies und manchmal sogar MFA-Token. Hacker verkaufen mittlerweile gebrauchsfertige Kits für diese Angriffe, darunter auch solche, mit denen sich die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Google-, Microsoft- und Yahoo-Konten umgehen lässt.

Laut Microsoft können über 99,9 % der Angriffe auf den Diebstahl von Anmeldeinformationen durch den Einsatz von MFA blockiert werden. Dies stellt jedoch nicht immer einen vollständigen Schutz dar. Es handelt sich um eine relativ einfach zu implementierende Barriere mit potenziell enormen Auswirkungen auf die Sicherheit.

Weitere Vorteile sind:

• Schutz vor Phishing und Social Engineering.

Selbst wenn ein Mitarbeiter dazu verleitet wird, seine Anmeldeinformationen preiszugeben, kann der Angreifer ohne den zweiten Faktor keinen Zugriff erhalten.

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Viele Vorschriften wie die DSGVO, ISO 27001 oder NIS2 erfordern erweiterte Sicherheitsmaßnahmen und MFA wird oft empfohlen oder ist vorgeschrieben.

• Erhöhtes Kundenvertrauen.

Der Nachweis robuster Schutzmaßnahmen stärkt den Ruf eines Unternehmens.

Arten der Multi-Faktor-Authentifizierung

MFA-Lösungen können je nach erforderlichem Sicherheitsniveau und Art der Aktivität variieren. Zu den gängigsten Lösungen gehören:

• SMS oder E-Mail mit Bestätigungscode: einfach zu verwenden, aber nicht besonders sicher, da Codes abgefangen werden können.

• Authentifizierungs-Apps (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator): generieren temporäre Einmalkennwörter (OTPs), die sich alle 30 Sekunden ändern.

• Hardware-Token oder Sicherheitsschlüssel (z. B. YubiKey): physische Geräte, die ein sehr hohes Maß an Schutz bieten.

• Biometrische Authentifizierung: immer häufiger auf Mobilgeräten und Laptops mit integrierten biometrischen Sensoren.

Der Schlüssel liegt darin, eine Lösung zu wählen, die den Risiken angemessen ist, für die Benutzer leicht zu übernehmen ist und sich in bestehende Geschäftssysteme integrieren lässt.

So implementieren Sie MFA in einem Unternehmen

Die Einführung einer Multi-Faktor-Authentifizierung erfordert einen strukturierten Ansatz. Die hauptsächlich Schritte sind:

• Risikoanalyse: Identifizieren Sie kritische Systeme und bewerten Sie die relevantesten Bedrohungen.

• Technologieauswahl: Wählen Sie MFA-Tools, die mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur kompatibel sind.

• Rollout-Planung: Führen Sie MFA schrittweise ein, beginnend mit den sensibelsten Bereichen (z. B. IT-Administration, Finanzen, Personalwesen).

• Schulung und Support: Führen Sie Ihre Mitarbeiter mit klaren Materialien und engagierter Unterstützung durch die Einführung.

• Überwachung und Wartung: Überprüfen Sie die ordnungsgemäße Verwendung von MFA, halten Sie die Systeme auf dem neuesten Stand und überprüfen Sie die Richtlinien im Zuge der Weiterentwicklung der Organisation.

MFA als strategische Investition

Multi-Faktor-Authentifizierung ist nicht nur eine technische Maßnahme – sie ist eine strategische Investition in die Sicherheit eines Unternehmens. In einer zunehmend vernetzten und anfälligen Welt bedeutet der Schutz von Anmeldeinformationen den Schutz digitaler Vermögenswerte, des Rufs und der Geschäftskontinuität.

Jedes Unternehmen, ob klein oder groß, sollte MFA als Mindestsicherheitsstandard betrachten. Um wirklich effektiv zu sein, muss es jedoch mit einer umfassenden Sicherheitskultur und kontinuierlicher Mitarbeiterschulung einhergehen.

Nur so kann Technologie zu einer konkreten Abwehr gegen Cyberbedrohungen werden.